Come modificare i dati di un’anagrafica terza?

 

Le anagrafiche di produttori, trasportatori, destinatari e intermediari con i quali collabori sono presenti nella voce di menu “Archivi > Anagrafica generale”.

Un’anagrafica già utilizzata su Prometeo non può essere modificata con le consuete modalità e il campo indirizzo sarà “inibito” alla compilazione.

Per modificarla utilizza l’apposito tasto .

Prometeo propone due diverse casistiche di modifica dell’anagrafica tramite una procedura guidata.

 

CASO 1 “E’ stato inserito un valore errato”

In caso di modifica da applicarsi retroattivamente a tutti i formulari già inseriti (perché l’indirizzo era stato gestito erroneamente da subito).

Prometeo propone il seguente messaggio:

Consentendo di andare a sovrascrivere/modificare l’indirizzo con le consuete modalità.

Al termine della modifica, SALVA.

 

CASO 2 “E’ variata la sede dell’anagrafica”

In caso di modifica NON retroattiva (che interviene “da una certa data in poi”) Prometeo propone il seguente messaggio, chiedendo di indicare la data di variazione:

Cliccando su avanti, il software crea una nuova anagrafica, su cui modificare l’indirizzo rendendolo valevole “dalla data indicata” (mentre la vecchia anagrafica viene resa obsoleta e non più impiegabile sui formulari).

Nell’immagine di esempio è stata creata una nuova anagrafica con codice “0000007” (mentre invece è stata resa obsoleta l’anagrafica con codice “0000002” e indirizzo “Strada del Lucchetto 2/b”). 

Se nel corso della procedura il software ponesse la seguente ulteriore domanda, consigliamo di rispondere “Sì” (per ereditare anche le informazioni relative a eventuali unità locali diverse collegate).