Come cancellare un’anagrafica già utilizzata o “doppia”?

Per mantenere lo storico dei dati pregressi Prometeo non consente la cancellazione di un’anagrafica già utilizzata. In alternativa, puoi ricorrere allo stato “obsoleto”: cambiandogli lo stato l’anagrafica non potrà più essere selezionata sull’inserimento di nuovi movimenti.

Lo stesso concetto è anche applicabile:

• sulle autorizzazioni scadute

• sui conducenti

• sulle targhe dei mezzi

• sui cantieri (con lo stato “Chiuso”)

Anche un’eventuale anagrafica doppia può essere impostata come “obsoleta”, tuttavia per meglio gestire tale casistica è stata introdotta un’apposita utility “Cambio codice anagrafica” che ti permette di unificare le due anagrafiche esistenti.

Da Archivi > Utility > Cambia Codice Anagrafica si apre la seguente finestra

Indica il vecchio codice (quello dell’anagrafica doppia) e, a seguire, il codice dell’anagrafica con cui vuoi sostituirlo. Inoltre, puoi scegliere le attività svolte dalle anagrafiche che intendi aggiornare e se eliminare il vecchio codice (consigliato).

Esiste anche un’utility per visualizzare e cancellare massivamente eventuali anagrafiche NON utilizzate.

Voci di menu: “Archivi > Utility > Pulisci Anagrafiche”.

Indica l’attività svolta dalle anagrafiche che intendi visualizzare, quindi metti una spunta su quelle che vuoi rendere obsolete o cancellare.